La contabilidad no es un tema que la mayoría de la gente plantee, quizás ni siquiera la mayoría de los contadores. Pero si tiene algún tipo de negocio, no hay forma de evitarlo. Con sede en Santa Clara documento Quiere facilitar un poco la vida de los propietarios de pequeñas y medianas empresas (y sus empresas de contabilidad) mediante el uso del aprendizaje automático para manejar muchas de las tareas rutinarias relacionadas con la recopilación de datos financieros, la digitalización de recibos y la categorización, y quizás lo más importante: reconciliación.

La compañía anunció hoy que ha recaudado $ 1.5 millones de una ronda de extensión inicial liderada por First Rays Venture Partners con la participación de Morado Ventures y un grupo de inversionistas ángeles. Docyt (llamado «expediente») recaudó previamente una ronda inicial de $ 2.2 millones de Morado Ventures, AME Cloud Ventures, Westwave Capital, Xplorer Capital, Tuesday e inversionistas ángeles. La compañía planea utilizar la nueva inversión para acelerar el crecimiento de sus clientes.

A primera vista, podría parecer que Docyt está compitiendo con QuickBooks, que son en gran medida el estándar de facto para la contabilidad de pequeñas empresas. Pero Docyt y el cofundador de CTO, Sugam Pandey, me dijeron que está considerando el servicio como un socio para empresas como QuickBooks.

« Docyt es un producto para propietarios de pequeñas empresas que encuentran la contabilidad muy compleja y que tienen mucha experiencia en cómo administrar y hacer crecer su negocio, pero no son realmente expertos en contabilidad. Al mismo tiempo, las empresas que se gradúan de QuickBooks – los propietarios de pequeñas empresas a veces también se convierten en empresas medianas – [ … ] Comenzaron a salir de sus sistemas de contabilidad como QuickBooks y buscaron sistemas más complejos como NetSuite y Sage. Docyt también trabaja en esta área, extendiendo la vida de QuickBooks para estos dueños de negocios para que no tengan que cambiar sus sistemas «.

En sus inicios, Docyt era una plataforma segura para compartir documentos con un enfoque en dispositivos móviles. Parte de esto permanece en el ADN de la empresa, con su enfoque en la capacidad de extraer documentos financieros y luego reconciliarlos con la banca comercial. Mientras que otros sistemas pueden enfocarse en datos transaccionales, Docyt se enfoca en documentos. Esto significa que puede reenviar un recibo por correo electrónico al servicio, por ejemplo, y puede adjuntarlo automáticamente a una transacción financiera desde su tarjeta de crédito o extracto bancario (el servicio usa Plaid para extraer estos datos).

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Para nuevas transacciones, a veces debe entrenar el sistema ingresando parte de esta información manualmente, pero con el tiempo, Docyt debería poder hacer la mayor parte de eso automáticamente y luego sincronizar sus datos con QuickBooks.

«Docyt es la primera empresa en implementar la inteligencia artificial en todo el conjunto de contabilidad», dijo Amit Sridharan, socio general fundador de First Rays Venture Partners. La extracción de datos, la clasificación automática y la reconciliación automática impulsadas por la inteligencia artificial de Docyt no tienen paralelo. Es una solución sólida de nivel empresarial que es asequible y accesible para las pymes «.