Cómo dividir sus horas de trabajo en Google Calendar

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El Día del Trabajo ha evolucionado en 2020 y las herramientas se están adaptando para adaptarse a eso. Google anunció Algunos ajustes sutiles en Google Calendar. Factor clave: puede dividir su jornada laboral en varias partes.

La función de horario comercial le permite especificar las horas que forman parte de su jornada laboral, lo cual es importante cuando alguien más intenta programar una reunión con usted. Ejemplo: Mi gerente, Deb en Zapier, trabaja de 8:30 a. M. A 5 p. M. ET. Así es como se ve cuando trato de hacer una cita con ella.

Las horas de Depp son blancas y el resto del calendario es gris

Hasta este cambio, solo era posible preparar un único bloque de tiempo, como se muestra arriba. Ahora puede agregar varias diapositivas.

En la primera captura de pantalla de este artículo, puede ver que dividí mi tiempo en dos bloques: de 6 a. M. A 10 a. M. Seguido de 1 p. M. A 5 p. M., Así es como se ve Deeb cuando intenta concertar una cita conmigo.

Calendario de Google con fondo gris en horarios que no son de Justin

Como puede ver, la mitad del día ahora es gris. Es sutil, pero Google lo hace más específico, no trabajo si Deb intenta reservar mi tiempo.

Al intentar programar una cita, magenta

Esto es importante en equipos remotos porque Los horarios inusuales son parte de lo que hace que el trabajo remoto sea tan bueno. Algunas de las personas de mi equipo, por ejemplo, trabajan temprano en la mañana y en la tarde para poder pasar la mitad del día aprendiendo a distancia con sus hijos. Otros trabajan con un horario poco convencional porque les ayuda a concentrarse.

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El cambio de Google significa que las personas que trabajan algunos turnos todos los días podrán mostrar esto en su calendario.

Otro cambio relacionado: ahora puede configurar citas periódicas fuera de la oficina. Función fuera de la oficina de Google Calendar Le permite bloquear una gran parte del tiempo que estará fuera del trabajo, luego automáticamente rechaza todas las citas actuales y futuras durante ese tiempo. El Para ser repetido La función “fuera de la oficina” significa que puede, por ejemplo, designar el cuarto viernes de cada mes como el día en que no estará trabajando.

Nuevamente, es un pequeño cambio, pero refleja cómo el trabajo remoto está cambiando la forma en que todos trabajamos. De 9 a 5, cinco días a la semana son una reliquia del pasado; las herramientas que utilizamos reflejan cada vez más esto.

Fue Zapier Equipo lejos Durante una década, hemos pensado mucho en estos temas. Verificar La guía definitiva para el trabajo remoto Para más.

Este artículo fue publicado originalmente por Justin Bout en Blog de Zapier Se vuelve a publicar aquí con permiso. Puedes leer el artículo original Aquí.

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